MODUL MS EXCEL 2007

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

 

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

 

 

 

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

 

 1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  

dokumen.

 

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses  

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.


5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.



Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:


# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.


2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline  atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.



Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4

CINTA ABADI TIADA TEMPAT DI DUNIA

CINTA ABADI TIADA TEMPAT DI DUNIA

Terkapar ruhmu krna cinta
tergeletak d sudut ragamu
lirih terucap olehmu:
"cinta melumpuhkanku"

Getar cinta yg kau rasa
bagai gempa sekian richter
hingga merobohkanmu

Mengapa kau biarkan dirimu d kuasai cinta?
Tidaklah cinta memberimu kekuatan
sebab kau bisa hidup tnpa cinta

Dunia mnghargai cinta
dgn stumpuk nafsu
dgn sgenap emosi
menelan sluruh logika

Dunia hnya memberimu cinta smentara
dgn brujung lara
Cinta abadi tiada tempat di Dunia...

Bahaya Pacaran (Khalwat)

Bahaya Pacaran (Khalwat)

Ada satu hal lagi yang sangat membahayakan generasi muda, yaitu suatu perbuatan yang akan mendorong generasi muda untuk berlaku melanggar ketentuan, yaitu khalwat (pacaran) antara muda-mudi yang jauh dari kontrol orang tua. Kenyataan ini sangat dikhawatirkan lantaran dapat mendatangkan suatu perbuatan yang tidak diinginkan. Memang khalwat ini dimulai dari bincang-bincang, yang meningkat sampai berpelukan. Dan apabila telah sampai kepada fase ini, maka nafsu birahi akan menggelora dan membakar jiwa yang sangat sulit dipadamkan. Padahal perbuatan seperti ini tidak layak dilakukan sebelum memasuki jenjang pernikahan, sebab berciuman dan berpelukan merupakan penghangat dan pintu gerbang persetubuhan. Apabila hubungan biologis ini tidak sampai persetubuhan, atau hanya sampai kepada berpelukan dan ciuman, maka kedua belah pihak akan mengalami tekanan jiwa. Segi yang lebih membahayakan dari perbuatan seperti ini akan mengembang lebih jauh dan mengakibatkan mereka tersesat lebih jauh pula. Dan andaikata perbuatan seperti itu sudah terlalu sering dilakukan, maka sangatlah sulit dihalang-halangi. 

Dan yang lebih membahayakan lagi ialah apabila pertemuan ini dibarengi dengan hidangan minuman keras. Sebab, minuman keras akan mampu menghilangkan kesadaran seseorang, di samping akan menambah gairah sexual. Apabila mereka sudah mulai mereguknya – seteguk demi seteguk – maka mereka telah mulai tergelincir ke dalam perbuatan yang akan disesali setelah sadar. 

 Mengingat bahya-bahaya khalwat ini, maka Rasulullah saw. bersabda :

 لايحلونّ رجل بامرأة الاّومعها ذومحرم ولاتسافر المرأة الاّ مع ذى محرم. (رواه السلم) 

“Tidak boleh antara laki-laki dan wanita berduaan kecuali disertai oleh muhrimnya, dan seorang wanita tidak boleh bepergian kecuali ditemani oleh muhrimnya (Hadits riwayat Muslim)”.

 لا يخلونّ رجل بامراة الاّكان ثالثهما الشّيطا ن

 “Tidak sekali-kali seorang wanita dan lelaki menyendiri, kecuali yang ketiganya adalah setan (Hadits riwayat Turmudzi)”. 

Dan masih ada satu hal lagi yang pada dasarnya kaum wanita sering menganggap remeh, yaitu tidak hati-hatinya kaum wanita menemui kerabat suami atau kerabatnya sendiri ketika suami tidak ada di rumah. Mereka bersikap menganggap remeh lantaran yang ditemui adalah famili. Padahal keadaan tersebut sangatlah membahayakan. Masih lebih baik andaikata yang dihadapinya adalah orang lain, yang kemungkinan berbuat sembrono sangat sedikit. Tetapi apabila yang dihadapinya itu adalh kerabat atau famili-baik dari suami atau kerabatnya sendiri-tentunya akan bisa bertindak lebih leluasa di dalam ruangan persaudaraan. Dan kesempatan khalwat sering kali terjadi, yang hal ini merupakan jebakan setan menuju kesesatan. 

Islam memerintahkan agar kaum wanita bertindak hati-hati dan tidak berlaku sembrono, sekalipun terhadap famili. Oleh karena itu Rasulullah saw. mewasiatkan perihal kerabat ini kepada kaum wanita agar berlaku hati-hati :

 ايّاكم والدّخول على النّساء، فقال رجل من الانصار افرايت الحمو قال: الحمو الموت. (رواه البخاري) 

“Hati-hatilah kalian jangan menemui wanita”. Salah seorang sahabat Anshar bertanya: “Bagaimana dengan al-hamu (saudara suami atau kerabat, seperti anak paman, atau saudara istri). Demikian pula dengan lelaki yang boleh kawin dengannya di antara kerabatnya sendiri?” Rasulullah menjawab : “Al-hamu berarti maut (Hadits riwayat Bukhari)”.

I never hate my self..

because this is me and this is my life